Finanzbuchhaltung

Die moderne Finanzbuchhaltung versucht, möglichst viele Daten elektronisch in die von uns genutzte Marktführersoftware der DATEV einzulesen. Dies minimiert manuelle Fehlerquellen und verhindert Doppelerfassungsaufwand!

Heutzutage ist es unerlässlich, monatlich genau abgestimmte Zahlen und aussagekräftige Auswertungen zu haben. Der Mandant muss wissen, wo er steht und viele Banken wollen immer up to date sein.

Unser Finanzbuchhaltungsteam freut sich über Ihr Vertrauen!

Unser Markenzeichen und Ihr Vorteil

Sie entscheiden selbst über unsere Aufgabenteilung - Welche Vorarbeit wollen Sie leisten, um den Bearbeitungsprozess zu optimieren?

Arbeitsschritte im Detail

1. Einrichtung der Finanzbuchhaltung

Die Stammdaten des Mandanten werden in die DATEV-EDV eingearbeitet.

Der Kontenrahmen wird festgelegt (wir arbeiten in der Regel mit dem sogenannten SKR03) und der Kontenrahmen wird auf die individuellen Bedürfnisse des jeweilig betreuten Betriebes angepasst.

Es erfolgt eine Besprechung mit dem Mandanten bezüglich der optimalen Belegablage. Die Belegablage orientiert sich neben den gesetzlichen Anforderungen daran, den Aufwand in der Kanzlei und damit auch die Kosten für den Mandanten möglichst gering zu halten. Wir haben aus jahrelanger Erfahrung ein betriebsprüfungssicheres Ablagesystem entwickelt.

Der Mandant wird darüber informiert, welche bürokratischen Mindestanforderungen an die Belege seiner Buchhaltung vom Finanzamt vorgegeben werden.

Wir arbeiten immer mit Einzugsermächtigungen für die Umsatzsteuer. Das notwendige Formular wird in unserem Haus vorbereitet.

Nach Absprache mit dem Mandanten wird für ihn ein individuelles Auswertungspaket geschnürt. Dies umfasst neben dem Protokoll für die monatliche Umsatzsteuerübermittlung auch die auf seine Bedürfnisse ausgerichteten betriebswirtschaftlichen Auswertungen.

2. Bearbeitung der Finanzbuchhaltung

Die Bearbeitung der Buchhaltung beinhaltet das Durchsehen aller Belege, die jeweilige Kontierung und die Erfassung der Daten in der EDV. Wir versuchen möglichst viele EDV-Daten einzulesen. Neben dem Einlesen von Ausgangsrechnungslisten gibt es inzwischen die Möglichkeit, alle Ihre Kontobewegungen auf den Girokonten direkt in unsere EDV einzulesen.

Wichtig:
Wir versuchen über monatliche Abstimmarbeiten und die Einbuchung von Bestandsveränderungen möglichst genaue Monatsergebnisse zu liefern. Monatsgenaue Ermittlung der Abschreibungsbeträge, monatliche Einbuchungen von Bestandsveränderungen und monatliche Abgrenzung von Steuerzahlungen sind für uns selbstverständlich.

3. Analyse

3. Analyse

Die Analyse der Finanzbuchhaltung umfasst die monatliche Kontrolle der erstellten Buchungen und die Abstimmung der offenen Postenlisten. Ihre Buchhaltung wird von uns monatlich auf Besonderheiten überprüft und ungeklärte Posten werden mit Ihnen sofort abgestimmt. Durch einen Vorjahresvergleich überprüfen wir, wie sich Ihre Betriebsergebnisse im Vergleich zum Vorjahr entwickelt haben und ziehen daraus die korrekten Schlussfolgerungen. Sollten sich die Ergebnisse positiv entwickeln, werden die Mandanten darüber informiert, dass sie Steuerrücklagen bilden müssen.
Des Weiteren haben wir weitere umfangreiche Analyse-Tools in unserer DATEV-Software.

Weitere Ansprechpartner zum Thema Finanzbuchhaltung finden Sie auf unserer Teamseite beim

Team Martina Zendath

Team Michael Bäuerle