Einkommen­steuer

4. Fertigstellung der Unterlagen in unserer Kanzlei. Die Steuererklärung wird von unserer Kanzlei über eine sichere Datenverbindung per ELSTER authentifiziert an das Finanzamt übermittelt.

5. Parallel werden Ihnen per Post oder persönlicher Überbringung in der Nähe die nicht mehr benötigten Unterlagen zurück gegeben. Ein Exemplar der kompletten Steuererklärung mit allen Anlagen wird Ihnen nach Fertigstellung von unserem Office per Mail übermittelt. In dieser Mail sind noch einige Zusatzinformationen enthalten. Wir erstellen Ihnen eine Prognose, wie die zu erwartende Steuernachzahlung bzw. Erstattung ausfallen könnte, sofern das Finanzamt keine Rückfragen mehr hat und alle Punkte anerkennt. Sie erhalten zusätzlich Informationen und Tipps, die das jeweilige Bearbeitungsjahr betreffen, oder die uns bei der Bearbeitung Ihrer Unterlagen aufgefallen sind. Es hängt an dieser Mail auch immer die für Sie individuell erstellte Checkliste an.

Damit die Bearbeitung beim Finanzamt möglichst reibungslos und ohne zeit- und kostenintensive Rückfragen abläuft, legen wir großen Wert darauf, dass alle notwendigen Belege und Unterlagen in transparenter und gut übersichtlicher Weise beigefügt werden. Diese Zusatzinformationen werden inzwischen auch meist per Mail und selten per Post an das Finanzamt übermittelt

6. Die für die Erstellung der Steuererklärung angefallene Gebührenrechnung wird in einer gesonderten Mail, parallel zur Versendung der Einkommensteuererklärung, an Sie übermittelt. Unsere Gebühren richten sich nach Ihrem Einkommen, der Komplexität der Steuererklärung und dem notwendigen Zeitbedarf. Diese Parameter werden in der gesetzlich vorgeschriebenen Steuerberatergebührenverordnung eingearbeitet.

7. Nun ist das Finanzamt am Ball. Entweder sind Fragen offen – dann bekommen wir eine meist schriftliche, manchmal telefonische Anfrage oder der Steuerbescheid geht ohne Rückfragen direkt an unsere Kanzlei.

8. Wir erhalten den Steuerbescheid vom Finanzamt per Post. Der Eingang wird bei uns elektronisch erfasst, der Steuerbescheid eingescannt und elektronisch archiviert.

9. Der Sachbearbeiter gleicht den Steuerbescheid mit unserer internen Berechnung ab. Bei Abweichungen prüfen wir, ob ein Rechtsbehelf sinnvoll ist und legen diesen bei Bedarf beim Finanzamt per PC- Fax ein.

10. Wenn es keine Abweichungen gibt, übermitteln wir Ihnen per Mail die Information über die nun final zu entrichtende Nachzahlung oder die kommende Erstattung.

11. Die Kosten für die Steuerbescheidsprüfung werden in der Regel erst mit der Erstellung der nächsten Steuererklärung in einer gesonderten Position abgerechnet.

12. Sie archivieren die Ihnen für das Veranlagungsjahr zugegangen Unterlagen und können an das Thema Steuererklärung einen dicken Haken machen!

13. Im nächsten Jahr läuft der Prozess dann wieder ähnlich ab - ohne größeren Zeitaufwand für Sie. Sie haben immer Ihre persönliche Checkliste zur Vorbereitung der nächsten Steuererklärung.